اتفاقية معالجة البيانات
تنزيل DPA من iLost
السياق وتوضيح بيانات الأشياء المفقودة والمعثور عليها
الملخص السريع: تعمل الكيانات كمُراقب لبيانات العناصر المعثور عليها (المرحلة 1)، بينما تعمل iLost كمُراقب لبيانات المُدعي (المرحلة 2). تغطي الاتفاقية معالجة المرحلة 1.
تعريفات
- منصة iLost: الخدمة الإلكترونية التي تديرها iLost والتي تتيح للمنظمات تسجيل الأشياء المعثور عليها وتمكين المستخدمين من البحث والمطالبة وإدارة الأشياء المفقودة والمعثور عليها.
- المنظمة: مؤسسة أو كيان يستخدم منصة iLost لتسجيل وإدارة الأشياء المعثور عليها، مثل الفندق أو المكان أو شركة النقل العام.
- المستخدم (الشخص الذي تتعلق به البيانات): الشخص الذي فقد عنصرًا ويتفاعل مع موقع الويب iLost أو الأداة المدمجة للبحث عن هذا العنصر أو المطالبة به أو استعادته. في هذا الوثيقة، يُستخدم "المستخدم" كمرادف ل"الشخص الذي تتعلق به البيانات".
- المُراقب: الجهة التي تحدد الأغراض ووسائل معالجة البيانات الشخصية.
- المُعالج: الجهة التي تعالج البيانات الشخصية بالنيابة عن المُراقب.
- البيانات الشخصية: أي معلومات تتعلق بشخص طبيعي محدد أو قابل للتحديد، مثل الاسم وتفاصيل الاتصال وأرقام التعريف والصور ومُعرفات الإنترنت بما في ذلك عناوين IP.
- العنصر المعثور عليه: عنصر تم تسجيله في منصة iLost بواسطة منظمة، والذي يمكن مطابقته وربطه بمستخدم مرة تُقدم فيها المطالبة في المرحلة 2.
iLost هي منصة وتعمل كوسيط بين منظمة تستخدم iLost وشخص (الشخص الذي تتعلق به البيانات) فقد شيئًا. iLost مسؤولة عن جميع المعلومات الشخصية للشخص الذي تتعلق به البيانات التي يتم معالجتها عبر المنصة من اللحظة التي يتفاعل فيها المستخدم (الشخص الذي تتعلق به البيانات) مباشرة مع موقع الويب iLost. الاتفاقية مطلوبة للمرحلة 1.
المرحلة 1
المعلومات التي يدخلها عضو من الموظفين في المنظمة في تطبيق iLost، قد تحتوي على معلومات شخصية. هنا المنظمة هي المراقبة في البداية، مع تعريف "الأساس للمعالجة" لهذه المعلومات بأنها استعادة العنصر لصاحبه (هذا هو الهدف والنية).
عضو من الموظفين في المنظمة يمكنه، استنادًا إلى المعلومات المتاحة في المرحلة 1، الاتصال بشكل فعّال بمالك محتمل (على سبيل المثال، عبر إرسال إشعار أو بريد إلكتروني) أو المطابقة مباشرة بالعنصر مع شخص يظهر في الاستقبال. هذه الأفعال لا تزال في نطاق المرحلة 1، مع تصرف المنظمة كمراقبة للبيانات الشخصية المتعلقة.
المرحلة 2
مالك محتمل يبحث ويقدم مطالبة على عنصر معثور عليه في موقع الويب iLost. المعلومات التي يقدمها هذا المستخدم هي لإثبات الملكية وقد تحتوي على بيانات شخصية (قصص شخصية، الاسم، العنوان، تصاوير له أو لوثائقه). المستخدم يوافق على الطريقة التي تعالج بها iLost تلك المعلومات عن طريق قبول سياسة الخصوصية والأحكام والشروط. iLost هو المراقبة لمعالجة تلك المعلومات.
من اللحظة التي يدعي فيها المستخدم على عنصر معثور عليه تم إدخاله بواسطة المنظمة، سيتم ربط معلومات شخصية لـالمستخدم بهذا العنصر المعثور عليه في قاعدة بيانات iLost. على الرغم من أن البريد الإلكتروني والعنوان IP لن يكونا مرئيين لأعضاء الموظفين في المنظمة، هذا يعني أن العنصر المعثور عليه في المرحلة 1 مرتبط الآن بشخص قابل للتحديد (المستخدم الذي يطالب) في المرحلة 2.
لذلك، عندما تبدأ المرحلة 2 ستكون iLost مسؤولة عن كل المعلومات المعالجة عن الشخص المُستفيد، المستخدم. والمنظمة ستكون مازالت مسؤولة عن أي معلومات شخصية مشتقة من عنصر معثور عليه أو مقدمة في المطالبات على عنصر معثور عليه.
نظرة عامة على التدفق المرئي
يرجى إيجاد الخريطة المرئية أدناه التي توضح الدفق الكامل للبيانات بين المرحلة 1 والمرحلة 2، بما في ذلك أدوار المنظمة والمستخدم، وانتقال مسؤوليات المراقبة.
